The Prevention Officer will serve as the primary operational and technical liaison between programme coordination and field teams. They will provide direct support to the Prevention Coordinator to ensure the technical quality and smooth implementation of the community-based programme focused on addressing vector-borne diseases (VBDs) and water, sanitation, and hygiene (WASH) following the June 2026 earthquakes. They will supervise Prevention Assistants to ensure that community-level interventions achieve the programme’s objectives.
The main responsibilities include:
1. Supervision of WASH community activities and management of APAs
- Supervise and guide Prevention Assistants in the daily management of APAs, ensuring that activities focus on promoting hygiene and safe water.
- Coordinate and monitor the effective distribution of WASH items to the community, with special emphasis on inventory control and the delivery of hygiene kits and water purification tablets.
- Ensure that IEC/BCC (Information, Education and Communication) messages on water hygiene and prevention of waterborne diseases, such as diarrhoea, are correctly transmitted by the APAs.
2. Technical infrastructure and assessments
- Monitor the installation, use and maintenance of key WASH infrastructure, including handwashing stations at scale in priority clinics and health centres.
- Lead field assessments in affected areas to identify gaps in water and sanitation services.
- Support the technical prioritisation of urgent WASH tenders for health centres, coordinating the evaluation of essential equipment such as water pumps and community water infrastructure.
3. Data, reports and compliance
- Consolidate, review and validate the operational data collected by the APAs (homes visited, WASH items distributed, hygiene sessions conducted).
- Prepare technical draft progress reports and consolidate field information in a timely manner to ensure strict compliance with reporting deadlines to the various donors.
- Train assistants and APAs in the correct collection of data to avoid inconsistencies.
4. Logistics and operational coordination
- Work closely with the Prevention Coordinator and the logistics team to expedite procurement requests.
- Ensure that transportation contracts, warehouse space, and WASH supply branding are aligned with distribution needs.
- Ensure that APA teams have all the necessary materials to carry out their daily routes safely and efficiently.
5. Protection and safeguarding
- Ensure that all procedures protect and seek dignified treatment towards programme participants and partners.
- To act with the highest level of honesty and integrity in the detection, care or referral of any possible case of mistreatment, abuse or sexual exploitation.
- Promote a protective culture, guaranteeing the privacy and strict confidentiality of the organisation’s data, facts, and procedures.
6. Others
- Any other function that may be assigned by the Prevention Coordinator.
- Given that The MENTOR Initiative works in a constantly changing humanitarian environment, reasonable specific duties that do not fit the above job description but help to further the overall aims and goals of the programme may be requested.
.Role requirements
- Have the legal right to live and work in Venezuela.
- University degree in public health, nursing, environmental health, biology, epidemiology or related areas (Essential).
- One to two years of verifiable experience in public health programmes, community work, nursing, related sectors, WASH or integrated vector management in Venezuela.
- Demonstrable experience leading and supervising field teams and/or community promoters.
- Proficiency in databases and mobile information collection tools (specifically Kobo Collect) and advanced Excel (Desirable).
- Excellent report writing, data analysis, communication and problem-solving skills.
- Previous experience working with non-governmental organisations (NGOs) in emergency response contexts. (Desirable)
The MENTOR Initiative is an equal opportunity employer and values diversity in the organisation. We ensure the constant non-discrimination throughout the recruitment process.
The MENTOR Initiative is committed to promoting diversity and gender equality and strongly encourages candidates from under-represented backgrounds to apply.
The MENTOR Initiative applies a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse, mistreatment or harassment, and other types of unethical behaviour including fraud.
The MENTOR Initiative will contact previous employers of applicants to determine if they have any history of violating international standards and codes of conduct relating to such matters.
Apply via LinkedIn or send your CV, letter of motivation and details of three referees (including your most recent employer) to: recruitmentven@mentor-initiative.net
El/la Oficial de Prevención servirá como el enlace operativo y técnico principal entre la coordinación del programa y los equipos de terreno. Proporcionará apoyo directo al Coordinadora de Prevención para garantizar la calidad técnica y la implementación fluida del programa comunitario enfocado en abordar las enfermedades transmitidas por vectores (ETV) y WASH tras el terremoto de junio de 2026. Supervisará a los Asistentes de Prevención para asegurar que las intervenciones a nivel comunitario alcancen los objetivos del programa.
Responsabilidades Principales incluyen:
1. Supervisión de Actividades Comunitarias WASH y Gestión de APAs
- Supervisar y orientar a los Asistentes de Prevención en el manejo diario de los APAs, asegurando que las actividades se centren en la promoción de la higiene y el agua segura.
- Coordinar y monitorear la distribución efectiva de artículos WASH a la comunidad, con especial énfasis en el control de inventario y la entrega de kits de higiene y tabletas purificadoras de agua.
- Asegurar que los mensajes de IEC/BCC (Información, Educación y Comunicación) sobre higiene del agua y prevención de enfermedades transmitidas por el agua, como la diarrea, sean transmitidos correctamente por los APAs.
2. Infraestructura Técnica y Evaluaciones
- Monitorear la instalación, el uso y el mantenimiento de infraestructuras WASH clave, incluyendo las estaciones de lavado de manos a escala en clínicas y centros de salud prioritarios.
- Liderar las evaluaciones de campo en las zonas afectadas para identificar brechas en los servicios de agua y saneamiento.
- Apoyar en la priorización técnica de licitaciones WASH urgentes para centros de salud, coordinando la evaluación de equipos esenciales como bombas de agua e infraestructura hídrica comunitaria.
3. Datos, Informes y Cumplimiento
- Consolidar, revisar y validar los datos operativos recolectados por los APAs (hogares visitados, artículos WASH distribuidos, sesiones de higiene realizadas).
- Preparar los borradores técnicos de avance y consolidar la información de campo de manera oportuna para garantizar el cumplimiento estricto de los plazos de presentación de informes a los distintos donantes.
- Capacitar a los Asistentes y APAs en la correcta recopilación de datos para evitar inconsistencias.
4. Coordinación Logística y Operativa
- Trabajar en estrecha colaboración con el Coordinador/a de Prevención y el equipo logístico para agilizar las solicitudes de adquisición (procurement).
- Asegurar que los contratos de transporte, el espacio en los almacenes y el branding de los insumos WASH estén alineados con las necesidades de distribución en el terreno.
- Garantizar que los equipos de APAs cuenten con todos los materiales necesarios para ejecutar sus rutas diarias de manera segura y eficiente.
5. Protección y Salvaguarda (Safeguarding)
- Garantizar que todos los procedimientos desarrollados en campo protejan y busquen un trato digno hacia los beneficiarios y colaboradores.
- Actuar con el más alto nivel de honradez e integridad en la detección, atención o derivación de cualquier posible caso de maltrato, abuso o explotación sexual.
- Promover una cultura protectora, garantizando la privacidad y estricta confidencialidad de los datos, hechos y procedimientos de la organización.
6. Otros
- Cualquier otra función que pueda ser asignada por la Coordinadora de Prevención.
- Dado que The MENTOR Initiative trabaja en un entorno de ayuda humanitaria en constante cambio, se podrán solicitar funciones específicas razonables que no encajen en la descripción anterior del puesto, pero que ayuden a promover los objetivos y metas generales del programa.
Requisitos para el cargo:
- Tener derecho legal para residir y trabajar en Venezuela.
- Título universitario en salud pública, enfermería, salud ambiental, biología, epidemiología o áreas afines (Requisito indispensable).
- 1-2 años de experiencia comprobable en programas de salud pública, trabajo comunitario, enfermería, sectores relacionados, WASH o control de ETV en Venezuela.
- Experiencia demostrable liderando y supervisando equipos de campo y/o promotores comunitarios.
- Dominio de bases de datos y herramientas de recolección de información móvil (específicamente Kobo Collect) y Excel avanzado (Deseable).
- Excelentes capacidades de redacción de informes, análisis de datos, comunicación y resolución de problemas.
- Experiencia previa trabajando con organizaciones no gubernamentales (ONG) en contextos de respuesta a emergencias. (Deseable)
The MENTOR Initiative es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en la organización. Garantizamos la no discriminación constante durante todo el proceso de contratación.
The MENTOR Initiative se compromete a promover la diversidad y la igualdad de género, y anima firmemente a postularse a candidatos/as de grupos infrarrepresentados.
The MENTOR Initiative aplica un enfoque de tolerancia cero frente a la explotación sexual, el abuso, el maltrato o el acoso, así como frente a otros comportamientos no éticos, incluido el fraude.
The MENTOR Initiative contactará a empleadores anteriores de los/as solicitantes para determinar si tienen antecedentes de incumplimiento de normas internacionales y códigos de conducta relacionados con estas cuestiones.
Postúlese a través de LinkedIn o envíe su CV, carta de motivación y datos de tres referencias —incluido su empleador más reciente— a: recruitmentven@mentor-initiative.net